E-Rechnung: ZUGFeRD oder XRechnung?

Seit der Einführung der E-Rechnung gewinnt die Frage an Bedeutung, welches Rechnungsformat für das eigene Unternehmen am besten geeignet ist. Besonders häufig stehen dabei ZUGFeRD und XRechnung zur Auswahl. Beide Formate ermöglichen eine strukturierte elektronische Rechnungsverarbeitung, unterscheiden sich jedoch deutlich in Aufbau und Einsatzbereich.

ZUGFeRD – Rechnung als PDF mit strukturierten Daten

ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format. Die Rechnung kann dadurch wie ein herkömmliches PDF von Menschen gelesen und gleichzeitig von Software automatisiert verarbeitet werden.

Das macht ZUGFeRD besonders praktisch für Unternehmen, die ihre Rechnungen sowohl digital versenden als auch weiterhin komfortabel als PDF betrachten möchten.

Vorteile von ZUGFeRD:

• PDF und strukturierte Rechnungsdaten in einer Datei
• Für Menschen direkt lesbar
• Automatisierte Verarbeitung durch Buchhaltungs- und ERP-Systeme möglich
• Gut für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen geeignet
• Verschiedene Profile für unterschiedliche Anforderungen

XRechnung – speziell für die öffentliche Verwaltung

Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Rechnungsformat. Sie wurde speziell für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber entwickelt und basiert auf der europäischen Norm für elektronische Rechnungen.

Eine XRechnung enthält keine klassische PDF-Rechnung als Bestandteil. Für die Verarbeitung wird eine geeignete Software benötigt.

Vorteile der XRechnung:

• Standard für viele Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
• Vollständig maschinenlesbar
• Für automatisierte Rechnungsverarbeitung optimiert
• Entspricht den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung

ZUGFeRD oder XRechnung – was ist besser?

Die Antwort hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab. In Lexware und Lexware -Office sind beide Formate möglich und werden im Kundenstammsatz eingestellt. 

Wie beraten Sie und richten Ihr Lexware für E-Rechnung ein und testen mit Ihnen die Versendung. Sprechen Sie uns an.